一、申請資助流程

1.申請人於每月第一周或第三周到摩臣2辦理申請手續（須開會前2-3個月申報）🤦‍♀️，須提交如下材料：

（1）《摩臣2平台資助研究生參加國際學術會議（境外）申請表》；

（2）會議主辦方出具的正式邀請函錄用通知、論文錄用類別（ORAL或POSTER）證明（請附正式證明函件有官方簽名或大會正式program）🤭，邀請函需提供導師簽名的中文翻譯件；

（3）提交導師審核簽字論文原稿，格式按國內外正式期刊投稿格式🤦🏽‍♂️，且作者為第一作者🧛🏽‍♂️🤷🏻‍♂️、摩臣2平台為第一署名單位🚺；

（4）外語水平證明🫃🏿；

2.導師、摩臣2對研究生提交的材料進行審核，在《摩臣2平台資助研究生參加國際學術會議（境外）申請表》上簽署意見🧑🏼‍🎤👷🏿，並由主管院長簽字蓋章；有兩名及以上學生參加同一會議🦖，摩臣2須推薦排序,未資助者優先考慮。

同時提交簽字蓋章《摩臣2平台因公出國、赴港澳申報表》,詳見“二、辦理出國（境）審批手續”

   3.摩臣2填寫《摩臣2平台在校研究生參加國際學術會議匯總表》，並加蓋單位公章，與申請材料一並交至研究生院培養辦公室（明德樓B317）。

二😶、辦理出國（境）審批手續

1.個人申請🧑🏽‍🍼：

（1）國際事務部網站——出入境事務——出國出境——相關下載——《摩臣2平台因公出國🦕、赴港澳申報表》，附並邀請信復印件及中文翻譯件等材料，詳見國際事務部網站。

2.摩臣2審核：《摩臣2平台因公出國、赴港澳申報表》需所在單位負責人簽署意見並加蓋公章（醫學類研究生此處由齊魯醫學部審核簽字蓋章）👮🏿。

3.研究生院：B317審核-B305簽字-B331蓋章🎣。

4.國際事務部辦理審批手續：國際事務部C315🧛🏿。

5.赴臺灣審批程序同上🟤，具體見國際事務部網站。

三、報銷流程(每周三上午)

研究生院經費報銷範圍包括機票🚴、住宿費🧗🏿、會議註冊費等；夥食費和差旅補助等不在報銷範圍內⛵️。

1.報銷之前請將電子版的會議總結🗡、參會照片等材料發到郵箱hwjl@sdu.edu.cn。

2.攜帶護照、發票等參會相關材料至國際事務部（明德樓C315）辦理核銷手續。

國際事務部會審核後，提供簽字蓋章的“摩臣2平台因公出國境外匯開支預算表”、“臨時出國境用匯核銷單”📂。

3.財務報賬大廳審核、填寫報銷單

（1）攜帶國際事務部出具的“摩臣2平台因公出國境外匯開支預算表”、“臨時出國境用匯核銷單”🙅🏻‍♂️、“摩臣2平台出國赴港澳任務批件”到財務報賬大廳11號“外匯報銷”窗口審核。

（2）從財務報賬大廳領取 “摩臣2平台差旅費結算表”，將其余發票按要求粘貼填寫，並請財務人員核實是否符合報銷要求🤾🏼‍♂️。

4.辦理好以上手續，攜帶已填寫並粘貼的“臨時出國境用匯核銷單”和“摩臣2平台差旅費結算表”等報銷單據及參會相關材料至研究生院培養辦（明德樓B317）辦理相關手續🤜。參會相關材料包括：

（1）會議日程安排（含有本人發言或報展的日程頁原件🧖🏻、復印件）、會議論文集等會議材料🏯；

（2）護照原件及首頁和標有出入境日期頁面的復印件⛲️；

（3）相關發票原件♘；

（4）摩臣2平台出國赴港澳任務批件（由國際事務部出具）。

四🕺🏼、其他

1.已經獲得資助名額者，如未能成行，資助名額自動取消，不可轉為資助參加其它會議、不得轉讓他人使用；改為申請其它會議參會資助者🏃🏻‍♂️‍➡️，須重新申報。

2.如申請人正在境外交流，欲往第三地參加國際會議則暫不能申請該項目資助。

3.2017山大公派項目QQ群 237251702，入群者申請加入參加“國際會議討論組”。